Vår vardag är full av stress och det kan ibland kännas som att vi inte har tillräckligt med tid. För företagare är detta ett stort problem, eftersom tiden ofta måste användas effektivt för att nå framgång. Det finns dock en lösning – sparar du tid i ditt företag så kan du bli mer produktiv och ha bättre resultat!
Först och främst är det viktigt att hitta de rutiner som tar upp mest tid. Naturligtvis ska man aldrig sluta göra något helt bara för att spara tid, men om man identifierar de processer som tar lite extra mycket energi så kan man se till att optimera dem. Att automatisera arbetsuppgifter, exempelvis genom programvaror eller appar, är en bra metod för att minska den totala tidsanvändningen i verksamheten.
Det andra steget handlar om planering: ta dig tid varje dag (eller vecka) för att planera ut dina uppgifter och prioritera dem baserat på deras betydelse. Genom god planering kommer du undvika onödig stress samtidig som du hinner med allting på din lista innan deadline-dagen!
Ett annat tips är att begränsa antalet interaktioner per dag; istället för flera sms-meddelanden eller telefonsamtal kan man använda sig av videokonferenser – vilket ger dig mer tid till andra projektspecifika uppgifter. Också digitalisering av dokumentation innebærer mindre administrativa sysslor; istllet for handskrivna dokument skannar du in dem direkt till datorn – vilket sparar bade̊ pengar och tid!
Slutligen rekommenderar vi regelbundna pauser under arbetstimman: ta 5 minuter mellan olika jobbuppdrag sà̊ hinner din hjá¡rná¡n resettera sig innan nya utmaningarna startar! Med all dessa tips hoppas vi at ni snart far mer gjort på mindre tid – så lycka till med era affarer!
